ビジネス英語まとめ★電話や会議も対応

ビジネスでよく使う英語表現を厳選してまとめたサイトです。日常はもちろん、会議や仕事の電話のシーンなどでも使える挨拶や自己紹介、司会をする時のフレーズや、お礼や決まり文句の例文をコンパクトに2分で覚えれる形で紹介しています。ビジネス英会話の必要最低限のことをここで学んで下さい。

英語での電話会議の終わり、司会の上手なまとめ方

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今日は電話会議の終盤の話です。

主催者はこの電話での会議のまとめと、会議を経て次にどういうステップを踏んでいくかという確認する必要がありますが、それを英語で上手に進めていくフレーズを紹介します。

通常の会議であれば、顔も見えればホワイトボードなどに書かれた文字なども目に入るでしょうから、ぼんやり会議に参加していたメンバーであっても、ある程度の決定事項やペンディング事項などを把握しているものですが、電話会議はその辺りが少し変わってきます。

なぜなら電話会議の場合、基本的に聴覚からしか情報が入ってこないため、途中で集中力が切れて聞き漏らすことも多いですし、ましてやこれが日本語ではなく英語となると、日本語での会議よりも神経を使うので自ずと集中力も持続しずらいのです。

したがって英語の電話会議をする時の主催者(司会)は、今回ご紹介する会の最後の確認ステップというのは通常の会議以上に大切になってくるわけです。

というわけで、会議の終わり意見も出終わり、会議で決まった内容をおさらいする場合の英語フレーズ。

皆さんご意見ありがとうございました。本日の会議で合意したことを確認します。1、2、3…

Thank you for your active participation. Let me confirm what we have agreed during the meeting. 1, 2, 3…

会議での「活発な意見交換」には、active participation という慣用句を使います。同じ意味合いとして、active discussion などでもいいでしょう。
最後は 1, 2, 3 … と、合意内容を箇条書きに言わないといけませんので、簡潔に言えるよう会議中にメモしておきましょう。

合意内容を言った後は、この会議後に参加者がとるべきアクションがあれば、その確認をして晴れて会議終了となります。

その例文は、

最後に今後のアクションに関しては、アクション1、期限、責任者、アクション2、期限、責任者…

Finally, next steps are Action 1 – by Date – by whom, Action 2 – by date – by whom.

by 日付 で、いついつまでに。by Tom で、トムが担当。という具合です。

余談になりますが、欧米では、懸案は会議中に解決するという習慣があります。日本では先延ばしにすることもありますが。。苦笑

従って欧米の方と英語で会議をする時は、多少英語に自信がなくても質問や疑問はできる限り会議中に明確にしておくことが重要です。

電話会議では通常以上にリスニング力が必要です。集中して細かい発音に注意しましょう。

特別記事;私の英語リスニングレベルと発音が1ヶ月ほどで劇的に向上した方法

 

 

 - 司会進行, 電話会議・テレビ会議 , , ,


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